8 prinsip desain utama untuk presentasi powerpoint yang lebih baik

Berikut adalah delapan prinsip utama yang harus diikuti saat membuat presentasi PowerPoint:

Berikut adalah delapan prinsip utama yang harus diikuti saat membuat presentasi PowerPoint:

1. Tetap sederhana (tapi tidak sederhana)

Presentasi adalah tentang audiens Anda dan bagaimana Anda terhubung dengan mereka. Koneksi itu – dan pesan Anda – dapat hilang jika Anda memiliki setumpuk slide yang terlalu 'sibuk', rumit atau dimuat dengan teks.

Pikirkan tentang apa yang ingin Anda katakan dan sampaikan sebelum Anda mulai mendesain.

2. Memiliki tema yang konsisten (topik dan visual)

Presentasi harus memiliki tema, judul, dan pesan inti yang jelas. Itu membantu audiens untuk terlibat dengan konten, dan untuk memahami dan mengingatnya.

Asisten yang cerdas dapat membangun presentasi PowerPoint dari awal atau menggunakan templat desain. Menguasai Slide Master membantu membuat dan menerapkan perubahan pada pemformatan dan desain setiap slide, secara efisien dan tanpa keributan.

3. Gunakan struktur dan aliran logis

Otak manusia sulit untuk cerita. Ini juga mencari pola yang akrab. Jadi, audiens Anda sedang mencari awal, tengah dan akhir – dengan masing -masing 'bab' dari kisah presentasi dalam urutan yang benar.

4. Tetaplah kata -kata pendek dan to the point

Salah satu alasan utama mengapa 'Death by PowerPoint' menjadi frasa bukanlah PowerPoint itu sendiri tetapi bagaimana orang menggunakan aplikasi tersebut. Slide dimuat dengan teks, kata demi kata yang diulang oleh presenter. Pendekatan yang membosankan dan malas di mana teknologi itu salah disalahkan.

Sementara Anda dapat mengubah dokumen Word menjadi dek presentasi slide (dan Kopilot Dapat membantu Anda melakukan ini) Anda ingin menghindari mengisi slide dengan banyak teks.

Buat teks pendek dan to the point. Menggunakan Seni pintar, bukan poin -poin Mereka jauh lebih menarik daripada daftar peluru yang membosankan. Terkadang gambar tanpa kata -kata adalah semua slide yang dibutuhkan. Presenter menambahkan narasi untuk menceritakan kisahnya.

5. Gunakan gambar, grafik, dan bagan

Gambar sering diingat lebih baik daripada kata -kata. Gambar yang mewakili objek umum, bila dikombinasikan dengan teks pendek dan punchy, dapat menjadi kombinasi yang paling berkesan bagi audiens.

Kualitas bagus Grafik dapat meningkatkan presentasi. Hindari Clip Art – terlihat tanggal dan tidak profesional. Sumber daya online untuk gambar dan grafik termasuk Pexels, Unsplash dan Pixabay. Layanan Langganan Untuk sumber daya visual tersedia dari orang -orang seperti Adobe Stock, Shutterstock, Istockphoto dan StoryBlocks.

Tahukah Anda bahwa dengan langganan bisnis Microsoft 365 Anda, Anda mendapatkan akses ke perpustakaan commons kreatif lengkap gambar online. Gunakan secara bebas dalam presentasi PowerPoint Anda tetapi jangan membawanya di luar ekosistem aplikasi Microsoft.

Grafik Dan grafik adalah cara yang bagus untuk mewakili informasi dengan cara visual. Namun, prinsip #1 dari Keep It Simple berlaku untuk visual serta teks.

6. Jadilah pintar dengan animasi dan transisi

Untuk melibatkan penonton, menggunakan animasi dan transisi untuk presentasi yang dipoles bisa menjadi cara yang baik untuk digunakan. Namun, Anda harus pintar dan menggunakan efek khusus atau efek gerak dengan bijak.

Digunakan dengan baik, presentasi ditingkatkan. Hanya 'dilemparkan' demi itu dan itu bisa mengalihkan perhatian dari kekuatan pesan presentasi.

7. Manfaatkan ruang putih dan warna yang cerdik

Anda tidak perlu mengisi seluruh slide dengan logo, footer, atau grafik atau kotak teks yang tidak perlu. Jika suatu elemen dapat dihapus dari slide tanpa mengurangi pesan, hapus atau ubah. Yang dihasilkan ruang putih membantu audiens untuk melihat pesannya.

Warna membangkitkan perasaan dan tanggapan. Mereka dapat meningkatkan keterlibatan dan meningkatkan pembelajaran. Pilihan yang tepat dapat membuat semua perbedaan pada presentasi. Gunakan maksimal tiga atau empat warna.

8. Pertimbangkan untuk menambahkan interaktivitas dan media tertanam untuk keterlibatan yang lebih besar

Nilai memperkenalkan elemen interaktif untuk meningkatkan presentasi powerpoint Anda harus jelas Video Dan audio Klip menambahkan dimensi ekstra ke presentasi apa pun, dan bisa menjadi cara yang baik untuk memperkenalkan, mendukung, atau menyelesaikan poin.

Interaktif surveijajak pendapat, kuis Dan bentukBantu melibatkan audiens, menguji pengetahuan pengguna, mengumpulkan umpan balik dan mendapatkan wawasan.

Untuk mempelajari lebih lanjut dan meningkatkan keterampilan PowerPoint Anda – pergilah ke PowerPoint Essential kursus saya untuk asisten yang cerdas dan meningkatkan keterampilan Anda!

Kategori :: Microsoft PowerPoint