Penjadwalan Rapat: Hijau berarti gratis

Pelajari cara menjadwalkan pertemuan dengan kolega tanpa menggunakan asisten penjadwalan

Penjadwalan Rapat: Hijau berarti gratis

Anda perlu menjadwalkan pertemuan dengan kolega di organisasi atau tim Anda. Sekarang tentu saja Anda dapat menggunakan asisten penjadwalan untuk menemukan waktu terbaik untuk rapat, tetapi apakah Anda tahu bahwa Anda dapat melakukan ini secara langsung saat menyiapkan acara?

Mulai dari permintaan pertemuan seperti biasa dengan mengklik acara baru dari menu Home Kalender. Jika Anda seorang delegasi untuk eksekutif atau klien Anda, maka Anda akan melihat opsi tambahan yang disebut pertemuan dengan semua. Ini akan secara otomatis menambahkan siapa pun yang Anda miliki untuk delegasi izin untuk permintaan rapat.

Karena Lou My Pa adalah delegasi saya dan ingin memesan pertemuan dengan saya, kami akan menggunakan opsi ini

Dalam permintaan pertemuan yang sekarang ada di layar kita dapat melihat kapan semua orang tersedia.

Pada kalender mini di sebelah kanan, kita dapat melihat bahwa Shelley dan Lou termasuk dalam pertemuan (lihat gambar mereka di bagian bawah) dan bahwa Shelley tidak tersedia pada waktu yang dipilih. Waktu di kalender sudah merah.

Lou Clicks berikutnya pada Find Time dan ditawari pilihan waktu yang diketahui oleh kalender pertukaran itu gratis.

Ketika Lou memilih salah satu waktu bebas, waktu dalam kalender di sebelah kanan menunjukkan hijau dan kedua gambar mendapatkan kutu hijau.

Lain kali Anda perlu membuat pertemuan dengan kolega, bermain dengan fitur ini. Beri tahu saya jika Anda lebih suka daripada asisten penjadwalan?

maestro“/>

Kategori :: Outlook Baru